**北京國(guó)企單位存檔流程主要包括退休轉(zhuǎn)檔、調(diào)檔函開(kāi)具、檔案提取與郵寄等步驟**。，，在北京市，國(guó)有企業(yè)員工的檔案管理遵循一定的流程以確保檔案的安全和完整性。對(duì)于在北京工作的國(guó)企員工而言，了解并遵守這些流程是確保個(gè)人權(quán)益和職業(yè)生涯順利進(jìn)行的關(guān)鍵。下面將詳細(xì)介紹這一流程，包括所需材料、辦理地點(diǎn)及注意事項(xiàng)等：，，1. **退休轉(zhuǎn)檔**：當(dāng)員工達(dá)到法定退休年齡且已離職時(shí)，需要辦理退休轉(zhuǎn)檔手續(xù)。這通常涉及提交《北京市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核準(zhǔn)表》，并獲取戶口所在地街道辦事處的確認(rèn)。如果檔案存放于外商投資企業(yè)，還需提供《北京市轉(zhuǎn)往街道管理退休人員養(yǎng)老金轉(zhuǎn)移單》；如果是非公有制單位，則需提供區(qū)人力社保局同意實(shí)行社會(huì)化管理的批復(fù)。，，2. **調(diào)檔函開(kāi)具**：?jiǎn)T工需聯(lián)系戶口所在市的人才市場(chǎng)，以獲得調(diào)檔函。此函由離職單位出具，代辦人需攜帶身份證復(fù)印件、委托書(shū)以及相關(guān)證件（如身份證、社保卡或護(hù)照）進(jìn)行辦理。，，3. **檔案提取與郵寄**：?jiǎn)T工帶著調(diào)檔函到離職單位提取檔案。若選擇自提，則需注意單位提供的機(jī)要非常慢，且必須親自前往處理。提取后，員工需將檔案郵寄至人才市場(chǎng)進(jìn)行存檔。，，4. **開(kāi)戶與協(xié)議簽訂**：人才市場(chǎng)窗口的工作人員審核材料無(wú)誤后會(huì)為員工辦理開(kāi)戶手續(xù)，并與單位簽訂《單位委托保管職工人事檔案協(xié)議》。如果單位為分公司，還需提供總公司授權(quán)分公司開(kāi)立單位委托存檔戶的授權(quán)書(shū)和總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。，，5. **服務(wù)大廳受理**：?jiǎn)T工需持有效證件（如身份證、社保卡、護(hù)照、機(jī)動(dòng)車駕駛證等）在工作日8:30至17:30或周六8:30至12:30期間到服務(wù)大廳窗口辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。，，6. **審核與開(kāi)戶**：服務(wù)大廳窗口工作人員審核材料無(wú)誤后，辦理開(kāi)戶手續(xù)，并與單位簽訂《單位委托保管職工人事檔案協(xié)議》。單位為分公司的還需要提供總公司授權(quán)分公司開(kāi)立單位委托存檔戶的授權(quán)書(shū)和總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

在北京，存放檔案的地方主要有以下幾種：

1. 人才市場(chǎng)

• 名稱：北京市人才市場(chǎng)、人才交流中心、人力資源和社會(huì)保障局等。
• 功能：這些機(jī)構(gòu)不僅是檔案存放的地方，還負(fù)責(zé)處理各種檔案相關(guān)的問(wèn)題，如檔案激活、補(bǔ)辦等。
• 注意事項(xiàng)：需要滿足這些機(jī)構(gòu)的存檔條件，如提供身份證原件和寫(xiě)有工作單位的報(bào)到證等。

2. 檔案館

• 名稱：北京市檔案館。
• 功能：主要用于檔案的保管和查閱，但在處理檔案問(wèn)題的范圍上不如人才市場(chǎng)廣泛。
• 注意事項(xiàng)：檔案館通常不接受個(gè)人直接存檔，需要通過(guò)其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

3. 人事局、人力資源中心、就業(yè)局等

• 名稱：北京市人事局、人力資源中心、就業(yè)局等。
• 功能：這些機(jī)構(gòu)也具備檔案管理權(quán)限，可以接收和保管個(gè)人檔案。
• 注意事項(xiàng)：選擇這些機(jī)構(gòu)時(shí)，需要確認(rèn)它們是否愿意接收你的檔案。

4. 國(guó)企單位和人事部門(mén)

• 名稱：北京市內(nèi)的國(guó)企單位和人事部門(mén)。
• 功能：這些單位可以保管員工的個(gè)人檔案。
• 注意事項(xiàng)：如果你在這些單位工作，可以直接將檔案托管在單位的人事部門(mén)。

5. 學(xué)校

• 名稱：北京市內(nèi)的學(xué)校。
• 功能：學(xué)校可以保管在校學(xué)生的檔案，畢業(yè)后還可以繼續(xù)保管兩年。
• 注意事項(xiàng)：超過(guò)兩年后，檔案會(huì)被打回戶籍地的人才市場(chǎng)。

注意事項(xiàng)

• 檔案管理權(quán)限：檔案必須存放在有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)，個(gè)人家中不具備這種權(quán)限，存放在家中的檔案會(huì)變成無(wú)效的“死檔”。
• 材料準(zhǔn)備：存檔時(shí)需要準(zhǔn)備身份證原件和寫(xiě)有工作單位的報(bào)到證等材料。
• 專業(yè)機(jī)構(gòu)：如果遇到檔案問(wèn)題，可以委托專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助處理。

通過(guò)以上信息，你可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇合適的機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案存放。

北京人才市場(chǎng)的存檔條件

個(gè)人檔案變成死檔的影響

檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

國(guó)企單位存檔流程介紹